Onderhoudsplanning met de Axxerion onderhoudssoftware | Terug... |
Voor elk type onderhoud worden kosten van materiaal en arbeid bepaald, zodat vooraf een begroting gemaakt kan worden. De werkelijke kosten kunnen verrekend worden met het budget dat overeengekomen is in het onderhoudscontract.
De module kan voor elke gebruikersgroep aangepast worden, door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.
De onderhoudsmodule ondersteunt de volgende functies:
-
Internet: Klanten en medewerkers kunnen storingen online doorgeven en de status bekijken. Aannemers kunnen online bekijken welke werkorders toegewezen zijn en kunnen de status online aanpassen nadat het werk uitgevoerd is.
-
Onderhoud: Onderhoudsschema's kunnen opgesteld worden per gebouw, ruimte, apparaat of type apparaat. Voor elk type onderhoud kan een aparte workflow gedefinieerd worden.
-
Meerjarenplanning: U kunt de onderhoudsplanning bekijken als een dagplanning, weekplanning, maandplanning of meerjarenonderhoudsplanning.
-
Planbord: U kunt via het planbord de gemaakte onderhoudsplanning grafisch bekijken. Hiermee heeft u in een oogopslag een overzicht van alle ingeplande en/of uitgevoerde werkorders en kunt u de planning zonodig bijsturen.
-
Storingen: Binnenkomende meldingen kunnen omgezet worden naar werkorders. Hierbij kunnen verschillende werkorders aan dezelfde melding gekoppeld worden. Voor verdere uitleg over werkorders verwijs ik u naar het hoofdstuk werkorders.
-
Dag van de week: Er kan opgegeven worden dat onderhoud op een bepaalde dag van de week moet plaatsvinden, op een willekeurige werkdag of in het weekend.
-
Meterstand: Onderhoud kan ook gepland worden op basis van ingevoerde meterstanden. De datum voor het onderhoud kan gepland worden door interpolatie van geschatte meterstanden.
-
Materiaal: Bij elke onderhoudsperiode kunt u de gebruikte materialen en de gebruikte tijd opgeven, zodat de kosten bepaald kunnen worden.
-
Budget: Elke onderhoudscyclus kan gekoppeld worden aan een contract en een budget zodat duidelijk is wie de werkzaamheden gaat uitvoeren en tegen welke kosten.
-
Onderhoudshistorie: Voor elk object kunt u zien welke werkzaamheden er uitgevoerd zijn en tegen welke kosten. Dit helpt u bij het bepalen van de totale gebruikskosten van een apparaat of een gebouw.
-
Workflow: Onderhoudsmanagers kunnen per type onderhoud aangepaste workflows definiëren met escalaties en notificaties. Alle participanten in het onderhoudsproces kunnen deze workflows en hun status via het web bekijken.
Bovenstaande informatie kunt u hieronder in PDF formaat downloaden
|