|
U kunt per productcategorie een onbeperkt aantal specifieke productkenmerken aanmaken en hier vervolgens op zoeken.
De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.
De inkoopmodule ondersteunt de volgende functies:
-
Internet: Wijzigingen zijn onmiddellijk zichtbaar en de product informatie kan vanuit verschillende locaties beheerd worden. U kunt leveranciers de mogelijkheid geven om hun eigen productinformatie bij te houden.
-
Categorieën: U kunt uw eigen categorieën opstellen voor het indelen van de inventaris en de catalogus. Items in de catalogus kunnen bij meerdere categorieën ingedeeld worden.
-
Velden: U kunt zelf velden aanmaken voor een categorie. In de categorie 'computer' kunt u bijvoorbeeld velden als 'geheugen' en 'disk grootte' aanmaken, om informatie op te slaan die alleen relevant is voor computers.
-
Zoeken: U kunt naar producten en diensten zoeken op basis van productkenmerken die u zelf bepaald heeft. Na het uitkiezen van de productcategorie worden de specifieke productkenmerken in het zoekscherm getoond.
-
Documenten: Alle documenten die betrekking hebben op een bepaald item kunnen geüpload en online bekeken worden, bijvoorbeeld handleidingen, licentieovereenkomsten, foto's of instructievideo's.
-
Inventaris: Inventaris kan gekoppeld worden aan items in de product catalogus. Hierdoor kunt u eenvoudig zien waar en door wie een bepaald product gebruikt wordt.
-
Voorraad: Door de koppeling met de voorraadbeheer module kunt u onder andere zien waar een product in voorraad is en hoeveel er in bestelling zijn. Aan de hand van een ingestelde minimum- en maximumvoorraad kunnen inkooporders automatisch gegenereerd worden.
-
Samenstellingen: U kunt relaties tussen producten opgeven. Bij een computer horen bijvoorbeeld 2 speakers, een muis en een toetsenbord. Bij een bestelling wordt hiermee rekening gehouden.
-
Eenheden: Bij elk product kunt u aparte eenheden opgeven voor valuta, dimensies, gewicht, prijs en verpakking. De eenheden kunnen automatisch geconverteerd worden naar een andere eenheid.
-
Import/export: De gegevens van producten, inclusief specifieke categorieën en attributen, kunnen geïmporteerd en geëxporteerd worden.
-
Catalogus: U kunt automatisch een catalogus met foto's en productinformatie aanmaken in PDF formaat. U kunt eventueel middels een selectie bepalen of alle items opgenomen moeten worden of een gedeelte.
Bovenstaande informatie kunt u hieronder in PDF formaat downloaden
|