|
Er zijn hulpmiddelen voor het bijhouden van vakantiedagen, ziekteverzuim, salarisgegevens, werkervaring, verzekeringen en evaluaties. U kunt de totale personeelskosten en resultaten per medewerker en tussen verschillende afdelingen vergelijken.
De module kan aangepast worden voor elke gebruikersgroep door het instellen van toegangsrechten op velden en functies. U kunt uw eigen procedures voor het wijzigen en aanmaken van gegevens definiëren via de workflow module. Specifieke functies voor uw organisatie kunnen op verzoek toegevoegd worden.
De personeelsmodule ondersteunt de volgende functies:
-
Privé: Privé informatie zoals geboortedatum, paspoortnummer, bankrekening en contact informatie bij noodgevallen wordt hier opgeslagen.
-
Documenten: Documenten zoals arbeidsovereenkomst, paspoort, diploma's en CV kunnen geüpload worden en kunnen door geautoriseerde personen bekeken worden.
-
Afwezigheid: Afwezigheid in verband met ziekte, vakantie of andere reden wordt bijgehouden. Het totaal aantal vakantiedagen dat nog beschikbaar is wordt berekend. Managers kunnen inzicht krijgen in het ziekteverzuim per afdeling.
-
Salaris: Hier worden gegevens over salaris, bonus, stock opties, vakantiedagen en lease auto's opgeslagen. Op basis van deze gegevens kunnen de kosten per jaar en per uur berekend worden. Tevens kan een grafiek van het salaris over de afgelopen jaren getoond worden.
-
Kwalificaties: Hier worden gegevens zoals rijbewijzen, opleidingen, certificaten en diploma's bijgehouden. Personen kunnen tijdig geïnformeerd worden indien kwalificaties vernieuwd moeten worden en managers kunnen zoeken naar personen met bepaalde kwalificaties.
-
Werkervaring: Hier wordt een overzicht gegeven van werkervaring van een persoon bij interne of externe organisaties.
-
Verzekeringen: Hier worden verzekeringen zoals voor ziektekosten, ongevallen en aansprakelijkheid beheerd, zodat voorkomen wordt dat medewerkers niet voldoende verzekerd zijn. De kosten voor de verzekeringen worden in de berekening van de kosten per uur voor een medewerker meegenomen.
-
Inventaris: Hier wordt inventaris die aan een persoon is toegekend geregistreerd, zoals telefoons, computers, software licenties en sleutels. Een organisatie kan deze gegevens gebruiken om te zorgen dat deze goederen bij uitdiensttreding weer ingeleverd worden.
-
Doelstellingen: Per medewerker kunnen doelstellingen geformuleerd worden voor een bepaalde periode. Aan deze doelstellingen kan eventueel een bonus gekoppeld worden.
-
Beoordeling: Hier worden resultaten van periodieke of incidentele evaluaties beheerd. Dit betreft de evaluatiedatum, beoordeling en persoon die de evaluatie gedaan heeft. Documenten zoals evaluatie formulieren kunnen geüpload en gekoppeld aan de beoordeling worden.
-
Relaties: Hier kunnen de contactgegevens van familie van personeelsleden bijgehouden worden. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij het melden van calamiteiten of bij het organiseren van een personeelsfeest.
Bovenstaande informatie kunt u hieronder in PDF formaat downloaden
|