|
Brandweer Roermond werkt met ruim 170 vrijwillige- en beroeps medewerkers aan brandveiligheid en brandbestrijding. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes posten in Roermond, Montfort, Stevensweert, Swalmen, Thorn en Wessem.
Selectieproces
Aanleiding voor de aanschaf van een FMIS pakket was de bestaande onduidelijkheid in de informatie uitwisseling tussen ploegen en posten (dagdienst) en de uitvoering van werkzaamheden. Er was geen centraal overzicht voor iedereen beschikbaar met informatie over de relevante dagelijkse bedrijfsvoering. De korpsleiding wilde de bedrijfsvoering verbeteren door de informatie-uitwisseling over groepen heen beter te organiseren. Het ging hierbij zowel om onderhoud en storingsmeldingen aan materieel als ook om het reserveren van materieel en voertuigen. Ook het vastleggen van personeelsgegevens en afwezigheid personeel diende meegenomen te worden. Doelstelling was dat door een automatisch te genereren dagrapport snel inzicht te krijgen is in alle relevante informatie voor een bevelvoerder of andere leidinggevende.
De selectieprocedure was eenvoudig omdat de gemeente Roermond net voor Axxerion gekozen had. In verband met de specifieke wensen van de Brandweer is gekozen voor een separate implementatie bij de brandweer.
Gebruik
Inmiddels wordt Axxerion door de Brandweer Roermond gebruikt voor het aanmaken van meldingen d.m.v. een formulier op het intranet (brandweerweb). Deze meldingen, op het gebied van preventie, beheer materieel, opleidingen en administratie, worden automatisch doorgeleid naar de juiste uitvoeringsgroep. Ook zalen en materieel worden via dit brandweerweb gereserveerd. Daarnaast gebruikt de afdeling administratie Axxerion voor het vastleggen van personeelsgegevens als opleidingen, bevoegdheden, aanwijzingsbesluit, rangen en bevorderingen en vastlegging en bewaking van geldigheid van diploma’s. Ook ziekmeldingen worden in Axxerion geregistreerd en bewaakt.
De bevelvoerders hebben nu via intranet met een druk op de knop beschikking over hun dagrapport met daarin alle relevante informatie, van oefeningen, afwezigheid personeel, beschikbaarheid materieel, preventieactiviteiten tot wegafsluitingen en de uitrukken van de afgelopen periode. De status van hun eigen en andere meldingen is ook via dit brandweerweb te volgen. Via de uitgebreide rapportagemogelijkheden in Axxerion kunnen administratie en management allerlei informatie opvragen, van aankomende jubilea en verlopen diploma’s tot doorlooptijden van meldingen.
Terug...
|