|
Axxerion biedt een zeer uitgebreide contractenmodule, die door sommige van onze klanten puur als contractmanagementsysteem wordt gebruikt en voor andere als onderdeel van het totale FMIS. Er kunnen verschillende contractadministraties worden bijgehouden, met gescheiden autorisaties. Het systeem ondersteunt een onbeperkt aantal contractcategorieën, elk met eigen vast te leggen kenmerken. Vanzelfsprekend worden, indien gewenst, de ingescande contracten opgeslagen in de document management module.
Hieronder vindt u een (overigens niet volledig) overzicht van de mogelijkheden:
-
Onbeperkt (gescheiden) aantal contract administraties (gebruikersprofielen)
-
Onbeperkt aantal contracttypen (per administratie)
-
Contractregistratie, contracteigenaar, autorisatie(s)
-
Onderwerp, eigenaar, beheerder, leveranciernaam, soort, partijen, waarde, ingangsdatum, looptijd, verlengingsdatum, etc.
-
Contractbijlagen, documenten, side letters, versiebeheer, zoeken in documenten/contracten
-
Clausules, automatische herinnering via taken, e-mail, etc.
-
(Automatische) betalingen, betalingsschema.
-
Contractuele afspraken
-
Contracttype afhankelijke (zelf)definieerbare velden, procedures en processen (workflow)
-
Koppeling met contacten, inventaris, catalogus, auto’s, gebouwen, etc.
-
Onderhoudsplanning, werkorders, facturen
-
Koppeling met exploitatiebudgetten
-
Scannerintegratie
-
Ondersteuning d.m.v. krachtige workflows
|
Wist u dat?Elke organisatie heeft te maken met contracten voor medewerkers, huur en onderhoud. U kunt kosten besparen door er voor te zorgen dat er op tijd betaald wordt en dat contracten op tijd verlengd of opgezegd worden. Met de contractenmodule kunt u gegevens bijhouden over clausules, betalingstermijnen en vervaldata.
|