Reserveren van ruimtes en middelen | Terug... |
Axxerion bevat een zeer krachtige module voor reserveringen. Alle vastgelegde onderdelen binnen de inventarismodule, evenals de vastgelegde ruimtes in de gebouwenmodule kunnen reserveerbaar worden gemaakt.
Gebruikers kunnen via internet/intranet (eventueel in een eigen huisstijl), een reserveringsaanvraag doen voor een (vergader)ruimte met alle daarbij horende zaken als catering, beamers, etc. Ook kunnen meerdere ruimtes tegelijk worden gereserveerd voor bijvoorbeeld video conferencing of kunnen zalen worden gesplitst. Er kan rekening gehouden worden met het verversen van de catering, de opsteltijden en schoonmaaktijden, herhalingsreserveringen, opstelling van de zaal etc.
Vanzelfsprekend kunnen alle reserveringsaanvragen worden ondersteund door workflows, zodat de aanvraag bijvoorbeeld wordt opgesplitst in ruimte, catering en apparatuur met taken voor de verschillende diensten.
Reminders voor eindgebruikers, een paar dagen voordat ze een zaal hebben gereserveerd, blijkt in de praktijk een krachtige optie om onterecht gereserveerde zalen weer vrij te geven. Deze optie is dan ook in deze module opgenomen.
Behalve zalen met apparatuur eromheen kan men ook losse zaken reserveerbaar maken. Dit omvat o.a. logistiek materiaal, tafels en stoelen, beamers, poolauto’s, laptops etc. Indien gewenst kan ook kostendoorbelasting en/of facturatie plaatsvinden vanuit het systeem.
|